Digitalizacja oraz konieczność wdrażania zaawansowanych technologii informatycznych w swojej codziennej pracy to wyzwania, które stoją przed księgowością. Potrzeba ta wynika bezpośrednio z charakteru wykonywanych zadań, które polegają na analizie danych i zarządzaniu różnorodnymi systemami IT. Co więcej, rosnąca liczba zagrożeń cybernetycznych podkreśla znaczenie ochrony danych finansowych i zmusza przedsiębiorstwa do inwestowania w niezawodne rozwiązania klasy ERP, takie jak Microsoft Dynamics 365.

 

Microsoft Dynamics 365 jako innowacyjne narzędzie dla księgowości

Microsoft Dynamics 365 to zintegrowane rozwiązanie ERP (Enterprise Resource Planning), które zostało stworzone, aby umożliwić firmom kontrolę nad wszystkimi istotnymi aspektami ich działalności. Jako platforma działająca w chmurze, oferuje zarówno moduły finansowe, jak i narzędzia do zarządzania operacjami, sprzedażą, usługami, zasobami ludzkimi oraz marketingiem.

System ten został opracowany nie tylko z myślą o wsparciu organizacji w efektywnym zarządzaniu skomplikowanymi procesami biznesowymi, ale również w celu zapewnienia dostępu do danych w czasie rzeczywistym.

Kluczowe komponenty Microsoft Dynamics 365:

• Dynamics 365 Finance. Moduł ten skupia się na automatyzacji procesów finansowych i ich optymalizacji, obejmując zarządzanie kapitałem, budżetowanie, prognozowanie i ogólną obsługę finansów. 
• Dynamics 365 Supply Chain Management. Ten moduł pozwala na efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw, produkcją oraz zarządzaniem zapasami.
• Dynamics 365 Sales. To narzędzie do zarządzania procesami sprzedaży, które pomaga firmom w monitorowaniu procesów sprzedażowych i automatyzacji zadań, związanych z obsługą klienta. 
• Dynamics 365 Marketing. Ułatwia zarządzanie inicjatywami marketingowymi, umożliwiając personalizację komunikacji z klientami, opracowywanie kampanii marketingowych oraz monitorowanie ich skuteczności.
• Dynamics 365 Human Resources. Moduł ten wspiera zarządzanie zasobami ludzkimi, w tym procesy rekrutacji, zarządzania wydajnością.
• Dynamics 365 Commerce. Oferuje wszechstronne rozwiązania dla handlu elektronicznego, tj. zarządzania punktami sprzedaży oraz innych kanałów dystrybucji.

Moduł finansowy i księgowy w Dynamics 365

Moduł finansowy Dynamics 365 został stworzony, aby umożliwić firmom całkowitą kontrolę nad ich finansami, zapewniając dokładne zarządzanie przepływami pieniężnymi, aktywami i innymi zobowiązaniami. Jest on projektowany z myślą o:

• Automatyzacji rutynowych zadań księgowych, takich jak fakturowanie, rejestrowanie kosztów, zarządzanie należnościami oraz zobowiązaniami, co zmniejsza ryzyko pomyłek i jednocześnie zwiększa efektywność operacyjną.
• Monitorowaniu, zarządzaniu i prognozowaniu przepływów pieniężnych w czasie rzeczywistym, co wspiera lepsze planowanie finansowe i zarządzanie kapitałem obrotowym. 
• Zarządzaniu wynikami finansowymi, włączając wskaźniki KPI, raporty i pulpit nawigacyjny, który wspiera podejmowanie decyzji opartych na danych.

Główne cechy i korzyści modułu księgowości w Dynamics 365

Główną zaletą Dynamics 365 jest jego:

• zdolność do automatyzacji codziennych, żmudnych zadań księgowych,
• automatyczne rejestrowanie faktur, zarządzanie należnościami i zobowiązaniami,
• przetwarzanie płatności, co minimalizuje błędy wynikające z ludzkiego niedopatrzenia.

Automatyzacja tych procesów umożliwia księgowym skupienie się na bardziej strategicznych zadaniach, takich jak analiza trendów czy optymalizacja kosztów. Ponadto wdrożenie Microsoft Dynamics 365 umożliwia również płynną integrację między różnymi modułami systemu.

Przykład: dane z systemu CRM mogą być automatycznie przekazywane do księgowości, co umożliwia bieżące aktualizacje stanów magazynowych, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.

Przyszłość zarządzania finansami w przedsiębiorstwach

• Większa automatyzacja i efektywność. Implementacja AI i uczenia maszynowego pozwoli na dalszą automatyzację żmudnych zadań księgowych, zwiększając tym samym wydajność.
• Lepsze decyzje strategiczne. Ulepszone narzędzia analityczne i raportowe dostarczą liderom biznesowym głębszego zrozumienia finansów firmy, co wesprze trafne decyzje strategiczne.
• Większa zgodność i bezpieczeństwo. Nowe funkcje zapewnią lepszą kontrolę nad danymi finansowymi, co pomoże firmom sprostać regulacjom i zabezpieczyć operacje przed zagrożeniami cyfrowymi.

Moduł finansowy Dynamics 365 ułatwia automatyzację takich zadań jak fakturowanie czy zarządzanie przepływami pieniężnymi, zwiększając efektywność i ograniczając ryzyko błędów. Ponadto dzięki funkcjom prognozowania i monitorowania, system ten wspiera lepsze zarządzanie kapitałem, a zintegrowane narzędzia analityczne ułatwiają podejmowanie decyzji strategicznych.

Jest to idealna opcja dla średnich i dużych przedsiębiorstw, poszukujących solidnego wsparcia w zarządzaniu finansami.

Źródło: www.anegis.com/pl